Communiquer avec les employés en ligne



Une plateforme de gestion d'entreprise, comme Systèmes 24-7, vous permet d'interagir avec vos employés de manière significative. Il faut voir la plateforme plus comme un « portail des employés » qu’un « portail de gestion » !


Un portail efficace permet aux employés d'accéder aux ressources importantes de l’entreprise. Par exemple, le programme de santé et de sécurité ou de RH, la formation en ligne, etc. Cependant, si vous utilisez le portail seulement pour héberger des documents et des formations, vous ne l’exploitez pas à son plein potentiel et vous manquez l’opportunité de créer une expérience engageante pour vos employés. Pourquoi est-ce important? Pour motiver et fidéliser votre personnel !


Six conseils pour rendre l'expérience plus significative :

Encouragez les employés à se connecter tous les jours

Vous voulez générer du trafic sur votre portail? Vous pourriez, par exemple, mettre des applications essentielles sur le tableau de bord ou y afficher les actualités importantes de l'entreprise, etc. Chez Dunk & Associés, le tableau de bord nous permet de communiquer chaque jour aux employés les absences, les événements importants de la journée, des astuces de mieux-être pour la journée, etc.


Gardez le contenu vivant

L'actualisation de votre contenu sur le portail doit être au cœur de vos priorités. Les employés ne passeront pas beaucoup de temps sur votre portail s’il n’y a jamais de changement au contenu. Incorporez du contenu nouveau et intéressant!


Amusez-vous

Ne craignez pas de sortir des sentiers battus. Pourquoi ne pas créer un livre de cuisine en ligne avec les recettes fétiches des employés, une chasse au trésor pour trouver quelque chose qui se cache directement sur le site ou encore un « coin détente » avec des ressources pour gérer le stress?


Offrez des récompenses

Systèmes 24-7 vous permet d’envoyer des «high fives» virtuels aux employés pour un travail bien fait. C’est une fonctionnalité particulièrement utile en télétravail, lorsque vous n'interagissez pas aussi souvent avec les employés que dans un lieu de travail traditionnel. Tous les employés aiment recevoir des commentaires positifs de temps en temps. Publiez des exemples de réussite, l’employé du mois, etc.


Communiquez, communiquez, communiquez

Quelles sont les informations importantes que vous devez communiquer ? Affichez-les directement sur le tableau de bord ou même sur la page de connexion ! Par exemple, les offres de la semaine, les événements spéciaux, le programme d'avantages sociaux, les interruptions de service planifiées, etc.


Recueillez des commentaires

Qui de mieux placés que les employés pour identifier les besoins! Servez-vous de la plateforme pour recueillir des commentaires et des suggestions. Créez un sondage pour connaître les besoins de vos employés.


Vous voulez d’autres suggestions? Visionnez notre webinaire sur le sujet. Vous aurez un aperçu de notre propre compte Systèmes 24-7. Accédez à l'enregistrement ici ou contactez-nous au 1-866-754-8839 ou par courriel à technicalsupport@systems24-7.com pour des idées et des conseils!

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