Révisions des politique – Est-ce vraiment nécessaire?

Updated: Jan 25



L’objectif des politiques et des procédures d’entreprise est de communiquer les règles, les responsabilités et les attentes aux employés. À quand remonte la dernière fois où vous avez lu les politiques de l’entreprise? En connaissez-vous le contenu? Sont-elles à jour et d'actualité? Les avez-vous modifiées afin de refléter les modifications législatives? Répondez-vous sans cesse aux mêmes questions des employés parce que vos politiques ne sont pas claires? Les politiques sont essentielles, mais elles doivent être pertinentes et à jour, sinon elles sont inutiles et pire encore, si elles ne sont pas conformes, elles peuvent être déroutantes pour vos employés.

Une entreprise doit, au moins chaque année, réviser, signer et afficher sur les lieux de travail l’énoncé de politique de santé et sécurité et la politique sur la prévention de la violence et du harcèlement au travail. Cependant, la direction doit également réviser régulièrement les autres politiques de l’entreprise afin de s'assurer qu'elles sont à jour. La révision des politiques doit être documentée afin d’être en mesure de démontrer la diligence raisonnable de l’entreprise. Même si vous n’avez apporté aucune modification, vous devez tout de même documenter la date de révision de la politique. Dans le cadre d'un système de gestion des politiques, vous pouvez programmer et faire le suivi des dates de révision des politiques afin de ne pas les manquer. Lorsque vous apportez des modifications, la date de modification de la politique doit être mise à jour pour refléter la date à laquelle les modifications ont été apportées.

Vos politiques se retrouvent sur Systèmes 24-7? Bonne nouvelle, vous pouvez faire le suivi de la date de révision, de la date de modification et de la prochaine date de révision de chacun des politiques. Encore plus intéressant; vous êtes client de Dunk & Associés, nous pouvons faire la gestion et le suivi pour vous! Chaque mois, Dunk & Associés surveille les modifications législatives à travers le Canada. Ces modifications vous sont ensuite communiquées via notre bulletin de nouvelles mensuel. Nous effectuons ensuite la mise à jour des politiques en ligne. Il est également possible pour Dunk & Associés de procéder à une révision annuelle de toutes vos politiques. Avec ce service, la date de révision des politiques est mise à jour en janvier de chaque année. La date de modification reflète les modifications apportées aux politiques tout au long de l'année.

Vous n'avez pas de système de gestion des politiques ? Écrivez-nous à info@systems24-7.com pour en savoir plus sur ce que Systèmes 24-7 peut faire pour vous. Pour toute question sur la gestion des politiques, n'hésitez pas à contacter l'un de nos professionnels au 1-866-754-8839.

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