L’équipement en milieu de travail

Lorsqu’on pense à l’équipement en milieu de travail, on pense souvent d’abord aux machines lourdes ou aux outils. Pourtant, les ordinateurs, instruments spécialisés ou chariots font aussi partie intégrante de l’équipement essentiel au bon fonctionnement d’une organisation. Mais comment s’assurer que tout ce matériel est à sa place et en bon état?

C’est ici que l’inventaire des équipements prend tout son sens. Il s’agit d’une liste détaillée des outils, équipements et autres biens de l’organisation, L’inventaire fournit des renseignements sur l’équipement disponible, incluant son emplacement, les utilisateurs, ainsi que les registres d’entretien.

Mettre en place et tenir à jour un tel inventaire permet non seulement d’assurer une meilleure

gestion du matériel, mais aussi d’en maximiser la disponibilité et l’efficacité. En plus de contribuer

à améliorer la productivité, l’inventaire peut également servir à démontrer la conformité aux

exigences en matière de santé et sécurité, comme les inspections avant utilisation, le

cadenassage ou encore le retrait des équipements défectueux ou dangereux.

La façon de développer et de tenir à jour un inventaire dépend des besoins spécifiques de

chaque organisation. Certaines opteront pour des feuilles de calcul simples comme Excel ou

Google Sheets, tandis que d’autres préféreront des applications spécialisées telles qu’Axolt ou

Inflow Inventory.

Quel que soit l’outil choisi, l’important est d’assurer le suivi régulier de l’inventaire. Il est facile

d’oublier d’y consigner les changements ou les vérifications, ce qui peut entraîner des pertes ou

des bris. Il peut être utile de désigner une personne ou une équipe responsable de cette tâche,

surtout au démarrage du processus, afin de garantir son efficacité et sa pérennité.

Si vous êtes client de Dunk & Associés, ne manquez pas la trousse de conformité du mois de

septembre! Vous y trouverez un modèle d’inventaire d’équipement pour vous aider. De plus, notre

plateforme Systèmes 24-7 propose une fonctionnalité Entretien préventif permettant de planifier et

de faire le suivi des entretiens.

Vous n’êtes pas encore client de Dunk & Associés et souhaitez en savoir? Contactez-nous à

support@systems24-7.com ou au 1-866-754-8839.